Die drei wichtigsten SharePoint-Features im Überblick
Office 365-Benutzer können sich über einen Browser mit dieser funktionsreichen Plattform verbinden und den SharePoint dann auf drei wichtige Arten nutzen:
Zum einen als sichere Dateiablage. Menschen verbringen viel Zeit mit der Suche nach Dateien, aber SharePoint kann als eine gute Lösung dienen, wenn Ihr Unternehmen unter der Dezentralisierung von Dateien leidet. Anstatt Dateien auf lokalen Rechnern oder mehreren Laufwerken zu speichern, kann SharePoint als One-Stop-Shop für alle Dokumente dienen.
Sie können ein Dokument bearbeiten oder testen und dann ein Teammitglied bitten, Ihre Arbeit zu überprüfen, bevor Sie sie mit dem gesamten Team teilen. Da Sie in einem integrierten Arbeitsbereich aus einer einzigen Quelle arbeiten, verschwenden Sie keine Zeit damit, Dateien zu finden. Es gibt auch eine integrierte Suchfunktion, die es Büros ermöglicht, besser nach Dateien zu suchen und Software und Ressourcen zu verwalten.
SharePoint ist ein hervorragendes Werkzeug für die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten. Die Versionskontrolle ist einfacher; Kein E-Mailen mehrerer Dokumentversionen mehr oder Probleme bei der Konsolidierung doppelter Desktop-Dateien. Content-Management-Systeme stellen sicher, dass Dokumente nur mit den richtigen Personen zur richtigen Zeit freigegeben werden, und die Automatisierung kann den Dokumentengenehmigungsprozess rationalisieren. Es gibt eine Instant Messaging-Funktion, die es den Mitarbeitern ermöglicht, während der Arbeit an einem Dokument in Echtzeit zu sprechen. Da SharePoint Cloud-basiert ist, können Sie jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen. SharePoint ist ein hervorragendes Kommunikationsmittel, das Teams zusammenbringt.
Mit SharePoint können Benutzer Intranetseiten für Teams erstellen, die als Projektmanagement-Dashboard dienen. Es kann Outlook Kalender integrieren und Sie können eine Vielzahl von Unterseiten von einem Hub aus erstellen. Sie können benutzerdefinierte Bibliotheken einrichten und Communities erstellen, in denen Teams ihre Erkenntnisse austauschen können. Sie können sogar persönliche Websites erstellen, damit andere in Ihrem Unternehmen Sie besser kennenlernen können.
SharePoint ist mehr als nur eine Softwareanwendung. Es lässt sich vollständig in Ihre bestehenden Microsoft Office-Anwendungen integrieren. Da die SharePoint-Bereitstellung einfach zu bedienen ist, werden IT-Ressourcen gemeinsam genutzt – Sie können SharePoint-Intranet-Sites ohne Technologiekenntnisse erstellen.
Also, was ist nun SharePoint?
Es ist eine der besten Möglichkeiten für Büros, sich bei der Arbeit zu treffen. Egal ob es darum geht, Arbeitsabläufe zu rationalisieren oder die Kontrolle zu verbessern, wenn Sie unterwegs sind, SharePoint ist ein wertvolles Office-Tool, das die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, endgültig verändert wird- und zwar zum Besseren.